Бухгалтерский аутсорсинг от Контура

Ведение бухгалтерского учета, оптимизация налогов, сдача отчетности, зарплата и кадровый учет, консультации по бухучету и налогам

Найти бухгалтера

Почему предприниматели работают с нами

Вам не нужно тратить время на подбор бухгалтера и собеседования — эксперты найдут специалиста под вашу специфику и бюджет. Услугу оказывают профессиональные партнеры СКБ Контур. Обслуживание полностью удаленное, ведется в облачном сервисе.

Первичные документы передаются через интернет и размещаются в сервисе
Бухгалтеры со стажем работы от 5 лет
Контроль за работой бухгалтера со стороны Контура
Прозрачная система оплаты и цены от 1 000 рублей в месяц
Консультации по бухгалтерским и налоговым вопросам входят в стоимость обслуживания
Подстраиваемся под специфику бизнеса
 

Схема работы в Бухте

 
Задачи директора
  • Создавать первичные
    документы, загружать
    их в Бухту
  • Предоставлять фото
    или сканы документов
    по требованию бухгалтера
  • Подписывать эти документы
    электронной подписью (ЭП)
Задачи бухгалтера
  • Создавать необходимые
    документы, помогать директору
  • Работать с отчетностью
    по сотрудникам, начислять
    зарплату, рассчитывать
    больничные и т.п.
  • Сдавать отчетность в контролирующие органы

Бухта — это понятный сервис для создания документов и общения с бухгалтером

Контролируйте всю работу бухгалтера. Поставьте ему цели и задачи, обменивайтесь документами через чат.

У нас есть то, что вам нужно

Создание
первичных документов

Формирование накладных и актов,
отправка счетов с печатью
и подписью из сервиса.

Налоговая оптимизация
и бухгалтерские советы

Оптимизация платежей
в бюджет по советам
бухгалтера Бухты.

Работа с контрагентами
и их проверка

Контроль оплат
от клиентов и анализ
платежеспособности контрагентов.


Кому подходит сервис Бухта

Веб-сервис подойдет маленьким фирмам без тяжелых и вредных условий труда. Мы учтем специфику вашего бизнеса и сделаем так, чтобы переход в Бухту не отразился на вашей деятельности.

Узнать о подключении к сервису

Отвечаем на вопросы

  • Условия хранения первичной документации: в Бухте или у себя?
    При удаленном бухгалтерском обслуживании первичные документы, как правило, хранятся в самой компании. При этом удаленный бухгалтер контролирует правильность оформления этой первички по сканам подписанных документов. В начале работы бухгалтер, при необходимости, проконсультирует директора, как правильно подшивать первичку, а также сколько лет хранить те или иные виды документов.
  • Кто за что отвечает в Бухте

    Директор — это тот, кто лучше всех понимает, что у него происходит в компании: с кем и какие договоры заключены, от кого планируется поступление аванса, а с кем идут судебные тяжбы, к примеру, по причине поставки некачественного товара.

    Бухгалтер же ведет учет по всем тем данным, которые предоставляет ему директор.

    Очень важно, чтобы информация, которой владеет бухгалтер, была достоверной и своевременной. К примеру, если директор вовремя не сообщит о приеме нового сотрудника, то бухгалтер не сможет в установленное законодательством время подготовить необходимые документы на трудоустройство или даже посчитать зарплату, а забытый документ от поставщика может обернуться более высокой суммой налога к уплате.

    В компетенции бухгалтера — ведение учета в соответствии с законодательством, составление отчетности в установленные сроки, подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов, а директору нужно своевременно и наиболее полно предоставлять всю информацию, которая потребуется бухгалтеру для ведения учета, отправлять подготовленные бухгалтером  отчеты.

    В Бухте бухгалтер удаленный, а значит он не сможет:

    • выставлять счета покупателям;
    • взаимодействовать с контрагентами;
    • производить анализ договоров (это лучше предоставить юристам);
    • работать над снижением дебиторки;
    • выезжать на предприятие.

    Зато бухгалтер из Бухты будет:

    • загружать и разносить банковскую выписку;
    • заводить и анализировать первичные документы;
    • давать рекомендации, как проводить сделки и планировать налоговую нагрузку;
    • формировать отчетность;
    • производить сверку с бюджетом по начисленным и уплаченным налогам;
    • переписываться с налоговыми органами при необходимости;
    • расскажет как действовать в случае налоговой проверки.
  • Подписание договора на удалении: нужно ли встречаться с бухгалтером?
    У каждого бухгалтера есть стандартный договор-оферта. Директор при выборе бухгалтера знакомится с договором и принимает условия. Закрывающие документы бухгалтер высылает в электронном виде и они появляются в кабинете директора в Контур.Бухте.
  • Что делать, если бухгалтер допускает ошибки?

    Все бухгалтеры в Контур.Бухте проходят жесткий отбор и первичное обучение. Также благодаря сервисам компании СКБ Контур бухгалтеры в курсе всех изменений законодательства. Помимо этого, в Бухте есть внутренний контроль качества работы бухгалтеров, и если вы сомневаетесь в качестве работы своего бухгалтера, всегда можете обратиться в техподдержку СКБ Контур.

    Без специального образования проверить работу бухгалтера достаточно трудно. Но работая в Контур.Бухте проконтролировать оперативную работу бухгалтера намного проще. Вот несколько советов:

    • Проверьте список отчетов, сданных в контролирующие органы. К примеру, компании на общей системе должны сдавать отчеты по НДС и налогу на прибыль ежеквартально. Все компании должны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность. Проверьте, есть ли такие отчеты в списке отправленных и главное, есть отметка о том, что отчет принят. 
    • Проверьте, приходили ли в последнее время уведомления из налоговой инспекции или ПФР о недоимках, начислении пеней.
    • Попросите бухгалтера выдать вам справку по расчетам с бюджетом. Если в справке имеются суммы недоимок и переплат, попросите прокомментировать все суммы. Значительные суммы недоимок и переплат свидетельствуют о непрофессионализме бухгалтера. В первом случае вы рискуете, что со счета будут автоматически сняты денежные средства и вы понесете непредвиденные расходы. Большие переплаты говорят о том, что вы кредитуете бюджет и понапрасну отвлекаете свободные денежные средства, которые можно потратить на бизнес. Справку по расчетам с бюджетом можно запросить самостоятельно из облачной бухгалтерии, она поступит к вам в электронном виде в течение одного-двух дней.
    • Некоторые данные можно сравнить с другими источниками. Например, Остаток по расчетному счету в бухгалтерской программе должен сходиться  с остатком в вашем интернет-банке.