Найти удаленного бухгалтера — привлекательная идея для руководителя малого предприятия. Но выбор учетного специалиста для работы на аутсорсинге должен быть тщательным и взвешенным: «дешевый» бухгалтер может очень дорого обойтись предприятию.
Плюсы сотрудничества с удаленным бухгалтером на дому
Сотрудник на аутсорсинге позволяет компании сэкономить немалые средства, ведь штатная единица обходится бизнесу гораздо дороже внештатного сотрудника. Внештатнику не нужно оборудовать рабочее место и обеспечивать его необходимой техникой. Удаленный сотрудник маленькой фирмы может работать несколько часов в неделю и получать соответствующее вознаграждение. Вопрос с больничными в такой ситуации отпадает сам собой.
Риски бухгалтерского аутсорсинга
В то же время сотрудничество с удаленным бухгалтером имеет свои риски. Руководитель не всегда может контролировать бухгалтера, не всегда уверен в своевременном и качественном выполнении задач бухгалтерии. С удаленным сотрудником необходимо обмениваться документами: отправлять ему первичку для обработки и получать оформленные документы для подписи и заверения печатью. Таким образом, чтобы бухгалтерия вашей фирмы велась грамотно и бесперебойно, нужно внимательно подойти к выбору бухгалтера и установить удобный регламент работы с ним.
Отбор кандидатов на роль бухгалтера на дому
Если вы подбираете удаленного сотрудника, то необходимо тщательно проверить его знания и опыт, получить рекомендации и отзывы о его работе. Личная беседа или собеседование в скайпе позволят вам проверить компетентность кандидата. Попросите его показать вам дипломы и сертификаты, подтверждающие его образование. Расспросите о его профессиональной практике: с какими налоговыми режимами работал специалист, какие виды отчетности сдавал, фирмы какого масштаба вел прежде. Узнайте названия этих фирм и проверьте в интернете их реальность. Уточните загруженность кандидата: чем он собирается заниматься еще, помимо ведения бухгалтерии вашей фирмы.
Если руководителю бизнеса не хватает подготовки, чтобы оценить профпригодность кандидата, необходимо привлечь компетентного специалиста, который поможет провести собеседование. Мы уже писали о том, как выбрать бухгалтера и на какие нюансы важно обратить внимание.
Регламент работы удаленного бухгалтера
Уже на этапе отбора кандидатов стоит обсудить с будущим сотрудником регламент работы. Узнайте, как оснащено рабочее место бухгалтера, в какой программе или онлайн-сервисе привык вести бухгалтерию кандидат. Уточните, сможет ли он вести дела именно вашей фирмы в этой программе, возможно ли в ней формировать необходимые документы и готовить отчетность. Спросите, как бухгалтер хранит документы, готов ли он иметь дело с электронной документацией.
Если большая часть работ проводится с помощью бухгалтерской программы или сервиса, узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к бухгалтерии вашей компании, как бухгалтер будет вносить в программу документы предыдущих периодов и можно ли будет выгрузить документы из программы, если вы решите прекратить сотрудничество.
С бухгалтером нужно условиться о регламенте взаимодействия, утвердить удобный формат связи и каналы связи:
- Как руководитель предприятия будет ставить бухгалтеру задачи и фиксировать их срочность.
- Как бухгалтер будет отчитываться перед руководителем о проделанной работе и демонстрировать ее результаты.
- В каком виде и с какой периодичностью вы будете передавать бухгалтеру первичку и получать от него документы для подписи и заверения печатью.
Договор с удаленным бухгалтером
Чтобы закрепить документально права и обязанности сторон, вознаграждение и ответственность бухгалтера, необходимо заключить с ним договор. Это может быть трудовой договор или гражданско-правовой договор об оказании услуг. В ТК РФ прописан порядок приема на дистанционную работу и документы, которые необходимы для оформления удаленного работника. Преимущество гражданско-правового договора заключается в том, что организация уплачивает меньше взносов с вознаграждений бухгалтеру, чем при оформлении трудового договора.
Когда выбор сделан, формальности улажены и достигнута договоренность о формате работы, руководителю предприятия необходимо только контролировать работу своего удаленного бухгалтера. Мы писали о том, как это можно реализовать.
